25 août 2021

7min

L’offre FinOps by onepoint sur le cloud AWS

Découvrez l’offre FinOps by onepoint. Celle-ci propose une gouvernance de bout en bout des dépenses cloud pour les clients AWS, afin de valoriser et pérenniser l’investissement vers le cloud. 

Onepoint, accompagne ses clients vers un usage économiquement raisonné du cloud

Quel que soit votre avancement dans la migration de vos applications, onepoint met à disposition une expertise technique pour faire les bons choix d’architecture et tirer le meilleur parti de la plateforme AWS. Grâce à une démarche vertueuse, onepoint pose avec vos équipes des architectures de références techniques qui guident une migration économiquement raisonnée sur le cloud AWS.

Cette démarche est également compatible avec des projets de migrations de solutions vers AWS, ou l’évolution de solutions existantes, en accompagnement de vos chefs de projet, business owner, et de vos ingénieurs cloud dans les choix et optimisations à réaliser.

Par une action ponctuelle de réduction des coûts du cloud AWS, onepoint bâti avec vous à partir d’un audit préalable un plan d’action chiffré axé sur l’optimisation des coûts avec engagement de résultats. Cette action ouvre la porte à la mise en place d’une gouvernance FinOps sur des bases assainies.

Onepoint déploie une gouvernance FinOps concrète, opérationnelle et agile, permettant l’implication de tous les acteurs de la dépense dans l’entreprise (l’ingénieur qui déclenche des traitements, l’architecte qui conçoit l’architecture, le product owner qui spécifie le service ou le produit, etc…).

Onepoint intègre vos équipes avec ses experts FinOps pour construire une équipe mixte et transverse, dont l’enjeu est de mettre sous contrôle les dépenses cloud, pour tirer le meilleur des investissements actuels et futur.

« Nous, onepoint, accompagnons nos clients dans toutes les étapes d’adoption du cloud AWS.
Notre démarche FinOps va au-delà de réduire le coût avec ou sans engagement de résultats. Nous mettons en place une gouvernance FinOps outillée et basée sur un cadre méthodologique assurant un usage raisonné du cloud pour en tirer le meilleur parti, tant pour les DSI que les directions métiers.

Pour garder (ou prendre) de l’avance et innover, les clients doivent revoir leur structure de coûts vis-à-vis du cloud. C’est un axe stratégique pour nos clients, et nous les accompagnons tous les jours en ce sens. »

Laurent Ruyssen, Partner onepoint

Notre approche s’appuie sur 3 boucles vertueuses pour mettre en place cette gouvernance.

Un outillage mesure la dépense en temps réel pour mettre à disposition et diffuser l’information de manière claire et cohérente en conformité avec votre modèle de gestion.

Une expertise d’architectes et d’ingénieurs SysOps certifié AWS identifie et réalise des optimisations à court et moyen terme.

Une gouvernance intégrée aux processus agiles en place permet une implication de tous et une visibilité pour se projeter dans l’avenir.

Onepoint utilise et développe cette offre ‘FinOps by onepoint’ pour ses besoins propres. En effet, Onepoint héberge sur le cloud AWS des applications en son nom (éditeurs de solution, formations, bac à sable de R&D), mais également pour plusieurs grands clients connus.

Pour en savoir plus, et étudier l’opportunité de ‘FinOps by onepoint’,

Contactez-nous : notre formulaire.

 

 

FAQ

A qui s’adresse cette offre ?

Cette offre s’adresse à tous types de clients qui ont choisi d’aller sur le cloud AWS et qui veulent mettre en place au plus tôt, une stratégie raisonnée de l’usage du cloud pour en tirer le meilleur.

Mais cette offre s’adresse également aux clients ayant déjà une facture significative sur AWS, et voulant fédérer leurs équipes autour d’une démarche de rationalisation des coûts d’hébergement.

Les budgets ainsi libérés, pourront être affectés à d’autres fins plus utiles pour le développement de l’entreprise.

En quoi l’offre ’’FinOps by onepoint’’ est-elle différente des autres ?

Nous avons remarqué, suite à de nombreuses missions d’architecture et de MCO (Maintien en Conditions Opérationnelles) pour nos clients, qu’une simple action de réduction de coût n’est pas pérenne dans la durée. Ces actions ‘’coup de poing’’ sont ressenties comme coercitives par les équipes et n’ont pas d’effet structurant sur le long terme.

Le déclenchement de la dépense étant de plus en plus distribué sur de nombreux acteurs, la cellule (ou l’équipe) FinOps doit être de plus en plus réactive pour identifier les dérives, réagir et ne pas subir la dépense en fin de mois. Elle doit également avoir la capacité de prévoir les budgets sur le long terme.

Les constats sont les mêmes quel que soit le niveau de maturité du client par rapport à son adoption du cloud AWS. C’est pourquoi la démarche ’’FinOps by onepoint’’, met en place 3 boucles vertueuses pour faire du paramètre ‘coût’ un levier majeur de l’augmentation de la valeur de l’entreprise.

Quelles sont ces 3 boucles vertueuses du ‘FinOps by onepoint’ ?

Les 3 boucles sont les suivantes :

-B1 : ‘effet Prius’, Comprendre le modèle de coût du client et porter en temps réel la connaissance des coûts du cloud AWS à tous les acteurs de l’entreprise pouvant engager une dépense sur le cloud AWS.

-B2 : ‘Actions’, l’expertise onepoint sur le cloud AWS, permet des actions concrètes pour réduire les coûts, sur plusieurs axes : Quick Win (action rapide de réduction), Elastification (une architecture qui adapte dynamiquement son coût face à la demande), SAM (Software Asset management), Value-driven projet (patterns techniques pour optimiser la dépense)

-B3 : ‘Gouvernance’, un ensemble d’actions permettant l’acculturation de tous, la planification des budgets par projet, l’urbanisation par des patterns techniques, un reporting et un alerting pertinents, la capacité à réagir rapidement face à un écart budgétaire ou une consommation anormale.

Qui constitue la ‘’FinOps teams’’ dans la démarche onepoint ?

Cette équipe est constituée d’un (ou plusieurs) ‘expert(s) FinOps’, ni techniciens, ni financiers, cette équipe de gouvernance diffuse les bonnes pratiques et la communication à tous les niveaux de l’entreprise. Elle fournit les rapports pertinents pour chaque entité.
Selon l’organisation du client, cette équipe s’appuie sur des correspondants dans les équipes existantes suivantes : Direction, DevOps & Architectes, Business & Product Owner, Service Achat et Finance.

Quels sont les outils inclus dans l’offre ’’FinOps by onepoint’’ ?

Pour ne pas induire de coût supplémentaire, nous utilisons par défaut les outils standards d’AWS, à savoir (AWS Billing, AWS Budgets, et tous les rapports attenants).

Cependant nous pouvons accompagner le client sur le choix et le déploiement d’outils FinOps du marché.

L’offre ‘’FinOps by onepoint’’ peut-elle aider à choisir et mettre en place un outil du marché ?

Oui, après un audit de situation incluant un recueil des besoins et des contraintes, onepoint peut créer et soumettre au marché un appel d’offre, pour identifier et négocier la meilleure solution dans le contexte réel du client. Onepoint est en mesure de procéder à l’intégration des principales solutions du marché pour concrétiser la mise en place de l’outil retenu, et en tirer tout le potentiel.

Cette offre va-t-elle au-delà du conseil pour passer à l’action ?

Oui, onepoint dispose d’équipes d’architectes certifiés AWS et expérimentés capables de proposer et d’exécuter des actions sur les ressources sur le cloud AWS, dans le respect des contraintes de production et d’exploitation du client, mais aussi selon les ‘’best-practices’’ AWS (well architected framework).

Comment la gouvernance proposée dans l’offre ’’FinOps by onepoint’’ intervient-elle dans le cycle de vie de mes applications dans le cloud ?

Notre démarche intervient sur 2 échelles de temps différentes :

1- A la création d’une application ou à chaque évolution de version de celle-ci.

Par une série de comités normalisés et son expertise, La ‘FinOps team’ veillera à la définition d’un budget mensuel prévisionnel en aidant les acteurs du projet (Product owner, Architectes, chef de projet, …) par des conseils techniques, organisationnels, fonctionnels et Budgétaire.

2- En continu la ‘FinOps team’ :

  • Réagit à un dépassement d’un budget cible
  • Anticipe les aléas et dérives budgétaires dans une approche de type ‘capacity planing’.
  • Propose et formalise des paternes techniques
  • Assure une veille technologique des nouveaux services, pour détecter des optimisations

L’offre ’’FinOps by onepoint’’ peut-elle prendre en compte les ressources d’un Data Center existant ?

Oui, onepoint propose de faire converger analytiquement dans un modèle de coût unifié les charges du cloud AWS et les charges liées à l’existant chez le client. Cela permet de piloter de façon homogène les coûts, et de mieux appréhender la migration vers le cloud AWS.

Quand mettre en place la gouvernance de l’offre ’’FinOps by onepoint’’ ?

Idéalement le plus tôt possible dans la démarche vers le cloud, voir même avant la première charge de production sur le cloud AWS.

Les différentes facettes de notre offre seront calibrées en fonction de votre maturité sur le cloud.

L’offre ’’FinOps by onepoint’’ peut-elle aider à une action impactante et immédiate sur mes couts ?

Oui tout à fait, dans ce cas nous proposons la démarche suivante :

Phase 1 : une analyse de la situation pour déterminer la capacité d’économie prévisionnel

Phase 2 : un plan d’action concret visant un potentiel d’économie cible, la ou les méthode(s) de mesure de l’économie réalisable, suivi d’un arbitrage des actions retenues. Cet arbitrage détermine l’objectif d’économie cible et donc les engagements que prend onepoint avec le client et comment les mesurer.

Phase 3 : la réalisation du plan d’action ci-dessus.

Phase 4 : l’observation de l’économie réalisée et donc l’atteinte des objectifs prévus.

A l’issu de cette action, nous recommandons la mise en place d’une gouvernance pour pérenniser l’économie sur le long terme.

Laurent Ruyssen

Partner, Cloud op

Didier Rousseau

Leader, Cloud op