La DGRI accélère la transformation de la gestion de ses moyens numériques

Onepoint accompagne la Direction Générale de la Recherche et de l’Innovation (DGRI) du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche pour accélérer sa transformation cloud.

Une démarche de transformation numérique indispensable pour faire face au besoin croissant d’offres de services numériques de l’éco système de l’ESR afin de maintenir l’enseignement et la recherche française dans l’élite européenne et mondiale, tout en réduisant son impact environnemental.

Pour accélérer sa feuille de route, La DGRI a souhaité faire appel à onepoint

Onepoint a proposé un accompagnement ajusté au plus près des besoins de la DGRI en alliant les expertises de 4 communautés : cloud op, innovate strategy, strat op et linkup.

Cet accompagnement, qui a démarré en janvier 2022, avait pour objectif la définition de la trajectoire de déploiement de services numériques mutualisés et orchestrés à une maille régionale et/ou nationale au sein d’une fédération des data centres ESR.

L’ambition de ce projet de transformation d’envergure (plus de 300 opérateurs sur le territoire national) proposant des services numériques diverses (Paas, Saas, hébergement sec, Iaas) aux chercheurs et enseignants était à la hauteur des enjeux. Nous avons proposer des services d’infrastructures optimisés (cloud, distribués, services hybrides , commerciaux ou communautaires recherche /enseignement à l’échelle Européenne) et sécurisés en complément d’une offre interne déjà maitrisée.

Un accompagnement Cloud dédié

Deux phases ont rythmé le projet tout au long de l’année 2022 :

Définition de la trajectoire

  • Cartographie de l’offre de services numériques existante proposés par les opérateurs de l’ESR (collecte des informations sur la base d’un questionnaire et de 10 ateliers d’intelligence collective). L’ensemble de la communauté (date centre national, data centre régional labellisés et autres infrastructures) ont été associés aux réflexions au travers d’ateliers d’intelligence collective. Ces échanges menés sur trois mois ont permis d’appréhender l’ensemble de l’éco-système du MESR, d’identifier ses contraintes et de partager les bonnes pratiques.
  • Co-construction de la cible avec l’ensemble des parties prenantes au projet. Ce travail était le pré-requis à la deuxième étape dite de co-construction de la cible. Les résultats sont issus d’échanges avec un panel élargi de producteurs et consommateurs de services numériques. L’objectif était de garantir la prise en compte des spécificités de tout l’éco-système du MESR au travers d’atelier d’intelligence collective.
  • Co-construction de la trajectoire : étape en cours qui consiste, une fois encore d’associer l’ensemble des parties prenantes à la construction de la feuille de route.

Migration vers le Cloud 

  • Co-construction de l’usine de migration : l’équipe onepoint a mobilisé ses experts cloud pour transférer la méthodologie permettant de migrer vers la trajectoire cloud identifiée
  • Co-construction du plan d’accompagnement

Fédérer les parties prenantes vers une cible partagée

Grâce à son savoir-faire technologique propres aux infrastructures cloud, le Ministère a également bénéficié de nos compétences méthodologiques autour de l’intelligence collective permettant de fédérer l’ensemble des parties prenantes vers une cible partagée.

  • Co- construction d’un socle commun avec l’ensemble des opérateurs grâce à une démarche alliant un questionnaire et des ateliers d’intelligence collective ;
  • Opérationnalisation des scénarios proposés pour les opérateurs qui offriront les services du catalogue ;
  • Accompagnement pragmatique de la migration vers le Cloud ESRI à l’échelle tout en tenant compte des spécificités et de de la forte diversité des besoins des parties prenantes.

Découvrez l’interview de Laurent Crouzet, Chef du Département Infrastructures et Services Numériques au sein de la DGRI du MESR