Le réflex’office : Alfii, l’application web facilitatrice du flex’office.

Alfii, le reflex’office au service de tous les collaborateurs permet la gestion des postes aménagés dans une organisation de travail en flex office.

Avec l’explosion du télétravail et à l’intensification de l’intégration du flex’office dans les politiques RH des entreprises, il est nécessaire pour les Groupes d’accompagner l’organisation de travail de leurs salariés. L’application web Alfii a été développée par les équipes onepoint pour permettre d’y répondre en facilitant la mise en œuvre du flex’office pour les équipes.

Avec Alfii, deux questions sont essentielles :

  • Comment préserver la qualité de vie au travail des salariés ?
  • Comment susciter l’adhésion des salariés au flex’office ?

En facilitant la réservation de siège, Alfii permet à tous de venir sereinement au bureau : les salariés sont rassurés de savoir à quel poste de travail s’asseoir quand ils viennent sur site et à côté de qui ils vont travailler.​

Alfii est conçue pour vos fonctions supports : RH, Office Managers, Référents Handicap, Responsables RSE​, afin de les aider dans leurs gestions. Échafaudée sur la base d’un gestionnaire de contraintes, la solution attribue les sièges en fonction des règles d’entreprises.​

Alfii, une application respectueuse des principes RSE  

L’inclusion de tous les salariés et leurs besoins

Alfii favorise l’inclusion de tous les salariés et participe à l’amélioration de la qualité de vie au travail. L’application tient également compte des besoins des personnes en situation de handicap : la gestion des postes aménagés et des postes répondant à certains besoins spécifiques de collaborateurs est gérée simplement et efficacement par Alfii : ​

  • Choix du siège (ou des sièges) selon des caractéristiques précises ​
  • Placement du collaborateur concerné en priorité​
  • Regroupement de l’équipe autour de son poste aménagé​

ALFII est une application au service de l’inclusion et de l’accessibilité au sein de l’entreprise. A travers une interface conviviale et intuitive, ALFII facilite la gestion des postes aménagés au sein d’un environnement de travail en flex office ; en accompagnant les personnes en situation de handicap dans le choix d’un emplacement de travail adapté à leurs besoins. Basé sur une expérience utilisateur conviviale et intuitive chaque collaborateur peut mettre en avant ses préférences dans la recherche d’un espace de travail répondant à leurs attentes (siège ergonomique, bureau assis/debout, écran sur bras articulé, espace dans un environnement calme).

Stéphanie Obis, référente handicap chez onepoint

La contribution à l’efficacité énergétique

La récolte et l’exploitation des données sur la console d’administration permettent d’optimiser la gestion des locaux : ajout/suppression de mobilier, adaptation de la consommation énergétique en fonction du taux d’occupation des espaces, etc.

Pour une entreprise de plus de 400 salariés, Alfii a été déployée rapidement et sur mesure :

  • Application web mobile first.​
  • Déployée en SAAS et hébergée en France.​
  • Connexion SSO pour faciliter la prise en main des utilisateurs.​
  • Utilisation seule ou pour outiller une stratégie de conduite du changement « flexoffice » plus globale.

Alfii facilite les synergies communes

Il est possible d’intégrer mensuellement de nouvelles personnes au sein des équipes. L’arrivée de ces nouveaux arrivants est facilitée par l’outil à la fois pour les équipes qui intègrent un nouveau collaborateur (pouvoir lui réserver une place près d’eux le 1er jour) mais aussi pour le nouvel arrivant qui pourra s’apprivoiser rapidement son nouveau lieu de travail.

Alfii renforce aussi le sentiment d’appartenance et l’intelligence collective des équipes : alertes sur les afterworks /événements, mélange des équipes et des expertises avec le Grand Mix ; l’idée est de faire du lieu de travail, un lieu de vie en poussant à la rencontre.

 

Contact : Jean-Pierre Eschenbrenner (jp.eschenbrenner@groupeonepoint.com)