Le groupe Ovalt transforme son SI pour améliorer son efficacité opérationnelle
Onepoint a été choisi pour être le partenaire du Groupe Ovalt sur le chantier de transformation de l’entreprise
En 2022, le Groupe Ovalt a lancé le programme Phare. L’objectif de ce programme est de transformer l’entreprise pour gagner en performance opérationnelle au travers de 3 axes :
- Un parcours client ;
- Un parcours collaborateur ;
- Un parcours valeur.
Le groupe Ovalt, acteur majeur du monde industriel
Le groupe Ovalt intervient auprès des industriels pour optimiser et moderniser leurs outils de production. Leurs solutions industrielles couvrent un large éventail de domaines, notamment :
- Automatisation et supervision
- Électricité industrielle
- Informatique industrielle
- Pesage et métrologie
- Robotique industrielle
- Tuyauterie et chaudronnerie
Le groupe Ovalt a développé une expertise reconnue dans divers secteurs industriels, tels que :
- Agroalimentaire et agro-industrie
- Énergie et environnement
- Industrie cosmétique et pharmaceutique
Leur approche vise à améliorer la performance, la flexibilité et la durabilité des installations industrielles, en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque client.
« La croissance du groupe OVALT, organique ou par croissance externe, a rapidement mis en évidence la nécessité de repenser notre fonctionnement, nos process, nos outils pour plus de transversalité et une plus grande maitrise de notre performance.
Nous avons lancé le programme de transformation PHARE autour de 3 axes stratégiques : gagner en performance, faciliter la collaboration et la solidarité entre les filiales et préparer l’avenir. »
Vincent Rault, Président du Groupe Ovalt
Une approche incrémentale et collaborative
Afin d’atteindre les objectifs du programme, les équipes Onepoint se sont associées aux collaborateurs de la Direction des Systèmes d’Information du Groupe Ovalt mais également auprès des différents métiers : chargés d’affaire, chefs de projet, contrôle de gestion, direction administrative et financière.
La collaboration s’est construite autour d’une approche incrémentale, à partir « d’initiatives ». Par exemple, Onepoint a pu outiller, lors de la 1ère initiative, le pilotage de la performance des affaires du groupe. S’en sont suivies des initiatives sur des thèmes variés, toujours en lien avec l’objectif initial de performance opérationnelle.
Depuis quasiment 3 ans, les initiatives s’enchaînent comme une succession d’objectifs orientés « valeur ». Ces objectifs sont co-construits par Onepoint et le Groupe Ovalt, ils incluent notamment :
- L’outillage du workflow avant-vente ;
- une refonte du processus de facturation client ;
- la rationalisation des référentiels de données (client, collaborateurs, opportunités,…) ;
- ou encore l’intégration des filiales du groupe à ces outils permettant l’uniformisation des pratiques au sein du groupe.
Phare, le fruit d’une collaboration étroite avec Onepoint
Une fois la stratégie et les objectifs définis, les équipes Onepoint réalisent la déclinaison opérationnelle du plan, développent et intègrent les outils logiciels puis veillent à leur prise en main par les utilisateurs. Chaque initiative est traitée en lien avec les métiers et la gouvernance du SI afin d’obtenir le meilleur rapport effort-impact.
« L’équipe Onepoint a su porter les intérêts du Groupe Ovalt dans une approche très collaborative et en proximité avec les équipes internes, comme s’ils avaient fait partie intégrante de la DSI. C’est ce que nous recherchons chez nos partenaires car nous sommes convaincus que ce mode de fonctionnement, fortement basé sur la confiance et le long terme, est gage d’efficacité et de performance »
Jérôme Champenois, Directeur des Systèmes d’Information du Groupe Ovalt
Ensemble, les équipes du Groupe Ovalt et de Onepoint ont accompagné les métiers vers une cohésion plus forte. Le programme Phare a permis de transformer les processus et outils de l’entreprise. Il a également eu un impact sur la culture d’entreprise et l’uniformisation des pratiques des collaborateurs.
La collaboration entre Onepoint et le Groupe Ovalt est régulièrement challengée et améliorée afin de pousser toujours plus loin l’efficacité du dispositif de collaboration.
Actuellement, 2 initiatives sont toujours en cours :
- La première permettra l’industrialisation du processus de facturation client.
- La seconde concerne l’intégration de la filiale ID Automation, présente à Locminé, afin qu’elle puisse bénéficier des mêmes processus et outils que le reste du groupe pour ainsi améliorer sa performance opérationnelle.